Instruktioner till evenemangsarrangörer i Soites område
Har uppdaterats 2.3.2022
Regionförvaltningsverket i Västra och Inre Finland (RFV) drar upp riktlinjerna om begränsningar av sammankomster i Soites område. Begränsningarna uppdateras på Soites sida för regionala bestämmelser och rekommendationer. Mer information finns på Regionförvaltningsverkets webbplats.
Evenemangsarrangörer har ansvar för att beakta förebyggande av coronavirussmittor
- På Statsrådets webbplats hittar du information om begränsningar och rekommendationer i olika epidemifaser.
- Vanliga frågor om coronaviruset uppdateras på Regionförvaltningsverkets webbplats
- I Tapahtumateollisuus ry:s tilannehuone finns information om sjukdomsläget i olika områden och om begränsningarna i områdena.
- Informationen om pandemiläget och begränsningarna i Soites område uppdateras i Soites situationsbild: https://korona.soite.fi/sv/situationsbild/
Evenemangsarrangörer ska vid evenemang försäkra sig om hygienpraxis i enlighet med § 58 c i lagen om smittsamma sjukdomar för att förebygga spridning av coronaviruset. Vid evenemang ska man:
- se till att det finns möjlighet att tvätta händerna
- undvika folkträngsel och köer, t.ex. vid försäljningspunkter och serveringsställen
- se till att arrangemangen vid ankomst och när man avlägsnar sig är rymliga och wc-utrymmena tillräckliga
- försäkra sig om rengöring av kontaktytor
- användning av mask rekommenderas både inom- och utomhus om det är omöjligt att hålla säkerhetsavstånd
- beakta storleken på lokalen i relation till antalet deltagare, möjlighet till säkerhetsavstånd
- inomhus ska var och en ha en egen sittplats och utomhus möjlighet till att hålla säkerhetsavstånd
- informera deltagarna om coronasäkerhet: man bör delta endast om man är frisk
Vid offentliga tillställningar med över 50 deltagare ska arrangören upprätta en skriftlig plan för att förebygga coronavirussmittor. Det rekommenderas att planen skickas också per e‑post till Soites team för smittsamma sjukdomar: infektioidentorjunta@soite.fi. En skriftlig plan behöver inte upprättas för privata tillställningar som t.ex. bröllop, examensfester och begravningar, men coronasäkerhetsanvisningarna ska beaktas också vid sådana tillställningar.
När det gäller offentliga tillställningar med över 500 deltagare ska arrangören skicka planen till Soites team för smittsamma sjukdomar två veckor på förhand (infektioidentorjunta@soite.fi). Vid behov går man igenom planen med evenemangsarrangören.
Vänligen bekanta dig med följande anvisningar när du upprättar din plan:
Regionförvaltningsverkets instruktioner till evenemangsarrangörer: https://avi.fi/sv/svar-pa-vanliga-fragor
Planens innehåll kan utarbetas på basis av dessa instruktioner.
Bekanta dig också med följande sidor och instruktioner:
Projektsida för Undervisnings- och kulturministeriets Arbetsgrupp för säkra evenemang
Arbetshälsoinstitutets instruktioner till servicesektorn (på finska)
Arbetshälsoinstitutets instruktioner gällande städning (på finska)
Anvisning för bruk av skyddshandskar (på finska)
Anvisning för bruk av ansiktsmasker
En evenemangsarrangör är skyldig att agera vid en eventuell coronavirussmitta
- En evenemangsarrangör är skyldig att hjälpa vid spårning av en coronavirussmitta om hälsomyndigheterna konstaterar att en person med en bekräftad coronavirussmitta varit på evenemanget.
- Om det konstateras en coronavirussmitta på evenemanget borde evenemangsarrangören i mån av möjlighet och utifrån den övriga lagstiftningens premisser ha uppgifter om dem som deltagit i evenemanget så att de deltagare som eventuellt utsatts för smitta kan spåras.
- Genom att begränsa antalet deltagare vid offentliga tillställningar och genom att undvika att olika grupper blandas kan man minska antalet exponerade ifall att det skulle konstateras en coronavirussmitta bland deltagarna.
